飲み会幹事ガイド【準備・お店選び・当日の流れ】
飲み会幹事を任されたら何をすればいい？参加者への連絡・お店選び・予約・当日の会計まで、幹事の全ステップをわかりやすく解説します。
グループ投票でお店を決める飲み会幹事の6ステップ
- 1
日程・人数・予算を確認する
まず「いつ・何人・1人いくら」を固めます。日程は候補日を3〜4日出してグループLINEでアンケートを取るとスムーズです。予算は飲み放題つきで3,000〜5,000円が一般的です。
- 参加予定人数を確認
- 候補日を3〜4日出す
- 予算帯を参加者と合意
- 幹事・会計役を決める
- 2
お店の候補を3〜5件出す
食べログ・ホットペッパーで検索して、人数・予算・ジャンルが合うお店を3〜5件リストアップします。全員の好みが割れることが多いので、ジャンルの違う候補を混ぜると決まりやすいです。
- 食べログ・ホットペッパーで検索
- 人数・予算に合うお店を絞る
- ジャンルの違う候補を3〜5件
- 口コミ・評価を確認
- 3
グループ投票でお店を決める
候補のURLをTSUDOIに貼ってグループ投票を作成し、LINEに送ります。全員が写真を見ながら投票でき、「どこでもいい」が解消されます。
- TSUDOIで投票を作成
- 候補のURLを貼る
- LINEに投票URLを送る
- 締め切りを設定する
- 4
お店に予約を入れる
投票で決まったお店に電話またはネットで予約します。人数・日時・コース（飲み放題の有無）を伝えます。席の種類（個室か座敷か）も確認しましょう。
- 人数・日時・コースで予約
- 個室/座敷/テーブルの確認
- 予約確認番号を保存
- キャンセルポリシーを確認
- 5
参加者へ確定情報を連絡する
お店名・住所・地図リンク・集合時間・会費を参加者全員に連絡します。事前に地図URLを貼っておくと当日迷子が減ります。
- 店名・住所・地図を連絡
- 集合時間（開始15分前推奨）
- 会費の金額を伝える
- 遅刻連絡先を共有
- 6
当日の会計・精算
幹事は早めに到着して席・設備を確認します。会計は店員に「まとめて一括でお願いします」と伝え、参加者から集金してお釣りを計算します。
- 15分前に到着・席を確認
- 参加者の受付・席誘導
- 乾杯の挨拶と進行
- 会費の集金・精算
口コミだけでは分からないお店選びのコツ
口コミの「接客」評価を確認する
料理の味だけでなく、スタッフの対応がいいかどうかが飲み会の満足度を左右します。「接客が丁寧」「幹事に親切だった」という口コミがあるお店を優先しましょう。
コースの「締め」は何かを確認する
飲み放題コースの締め（ご飯・麺・デザート）は店によって異なります。「最後に何が出るか」をメニューで確認しておくと、食べ足りないという不満を防げます。
トイレの場所と数を確認する
大人数の飲み会ではトイレの混雑が意外なストレスになります。席の近さ・個数・清潔さも候補選びの参考にしましょう。
ラストオーダーの時間を事前に聞く
飲み放題には通常2時間の時間制限があります。ラストオーダーの時間と延長オプションの有無を予約時に確認しておくとスムーズです。
よくある質問
飲み会のお店選びはどのくらい前から始めればいい？
少人数（10名以下）なら2〜3週間前でも予約できる場合がありますが、20名以上の大人数や人気店は1ヶ月前から動き始めるのが安心です。金曜日・土曜日の夜は特に早めの予約が必要です。
全員の意見をまとめるのが難しい。いい方法は？
「どこでもいい」を防ぐには、候補を具体的な写真付きで見せることが重要です。TSUDOIのグループ投票を使うと、全員がお店の写真を見ながら投票できるので、意見が出やすくなります。また、ジャンルの違う候補を混ぜると好みが割れにくくなります。
飲めない人がいる場合のお店選びのコツは？
飲み放題コースに「ソフトドリンク飲み放題」が含まれているか確認しましょう。ノンアルコールカクテルやジュースが充実しているお店なら、飲めない人も楽しみやすいです。
当日急にキャンセルが出た場合どうすればいい？
まずお店のキャンセルポリシーを確認します。前日・当日のキャンセルは料金が発生することが多いです。余った会費はいったん幹事が立て替えて、キャンセルした人から後日請求するのが一般的です。
会費の集め方で一番揉めにくい方法は？
「当日現金払い」が最も確実です。事前にPayPayなどで集める場合は、参加確定と同時に振り込んでもらうルールにするとキャンセルトラブルを防げます。会費は少し高めに設定して差額を幹事が受け取るか、余ったら二次会に回すのが自然です。
お店選びはグループ投票でスムーズに
URLを貼るだけで全員が写真を見ながら投票できます。登録不要・完全無料。
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