忘年会幹事 完全ガイド【お店選びから当日まで】
忘年会の幹事を任されたら何から始めればいい？お店選びのチェックポイント・準備タイムライン・当日の進め方まで、幹事が知っておくべき全ステップをわかりやすく解説します。
グループ投票でお店を決める忘年会 準備タイムライン
いつまでに何をすればいいか、時系列で整理しました。
6〜8週前
参加者の確認・予算・日程の調整
- 参加予定人数を確認
- 予算帯の合意（1人あたりの会費）
- 候補日を3〜4日出してアンケート
- 幹事役・会計役の分担を決める
4〜5週前
お店の候補出しと投票
- 候補のお店を3〜5件リストアップ
- TSUDOIでグループ投票を作成
- グループLINEに投票URLを送る
- 投票結果をもとにお店を絞り込む
3〜4週前
お店の予約
- 人数・日時・コースで予約を入れる
- 予約確認メール・電話番号を保存
- 個室・座敷・テーブルの席タイプを確認
- ケーキや特別演出が必要なら事前に相談
1〜2週前
参加者への連絡・集金準備
- 確定情報（店名・住所・集合時間）を連絡
- 会費の集金方法を決める（当日/事前）
- 余興・ビンゴなど企画がある場合は準備
- キャンセルポリシーを参加者に共有
前日
最終確認
- 参加人数の最終確認（お店に連絡）
- 会費・おつり用の小銭を準備
- 余興・景品の準備を確認
当日
当日の段取り
- 15分前に到着して席・設備を確認
- 参加者の受付・席誘導
- 乾杯の挨拶・進行
- 会費の集金・精算
お店選びチェックリスト
候補のお店を決める前に確認しておきたいポイントです。
基本条件
- 人数に対応できる席がある（個室・大広間）
- 飲み放題・コースプランがある
- 予算（1人あたりの会費）に合っている
- 最寄り駅から徒歩10分以内
- 年末（12月）も通常営業している
お店の内容
- コースの料理内容が充実している
- 飲み放題の時間・対象ドリンクが十分
- アレルギー・苦手な食材に対応できる
- 料理の提供が遅すぎない（口コミを確認）
- 騒いでも大丈夫な雰囲気
予約・運営
- ネット予約またはスムーズに電話予約できる
- キャンセルポリシーが明確
- 幹事用の特典（席の確保・設備貸出など）がある
- 二次会への移動のしやすさ
よくある質問
忘年会のお店選びで一番重要なポイントは？
「席の収容人数」と「飲み放題コースのコスパ」が最重要です。大人数の場合は個室・大広間が確保できるかを最初に確認しましょう。次に、会費と料理・飲み物のバランスを確認します。
忘年会は何ヶ月前から準備すればいい？
理想は2ヶ月前、最低でも1ヶ月前には準備を始めましょう。人気のお店は11月中旬〜12月が一番予約が埋まりやすい時期です。遅くとも10月末には候補を絞り込むのが安心です。
お店をみんなで投票で決めるとどんないいことがある？
参加者全員の意見が反映されるので「あのお店は嫌だった」という不満が出にくくなります。また、幹事一人で悩む必要がなく、「みんなで決めた」という納得感が生まれます。TSUDOIのグループ投票なら登録不要でLINEに送るだけで全員が参加できます。
会費の集め方で揉めないようにするコツは？
「当日現金払い」より「事前にPayPayやLINE Pay等で集める」のがおすすめです。幹事が立て替えて後日請求するより、参加確定時に事前入金してもらうとキャンセルトラブルを防げます。
個室と宴会場、どちらがいい？
10名以下なら個室、それ以上なら宴会場・大広間が向いています。個室は話しやすく余興もしやすい一方、宴会場は開放感があり大人数での移動がしやすいです。参加者の構成（上下関係の有無など）で選びましょう。
お店が決まったらグループ投票で全員に確認しよう
食べログ・ホットペッパーのURLを貼るだけで投票が完成。登録不要・完全無料。
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